Otel Programı Özellikleri

İBEM”WİN OTEL UYGULAMASI NE GİBİ KOLAYLIKLAR SAĞLIYOR ?

• Rezervasyon uygulaması internet rezervasyon sistemine uygundur.
• Tüm uygulama girişleri kullanıcı şifrelerine göre detaylı olarak yetkilendirilebilir.
• Hızlı rezervasyon kaydı , detaylı rezervasyon kaydı yapılabilir.
• Aktivite rezervasyonları takip edilebilir.
• Acenta, firma dönem fiyatları aksiyon tanımları detaylı olarak girilebilir.
• Rezervasyon aşamasında ön ödeme girişi ile gelecek misafirin hesap takibi başlatılmış olur.
• Girilen rezervasyonlar durumlarına göre kolaylıkla takip edilmekte gerektiğinde durum değişikliği yapılabilmektedir.
• Otel doluluk durumunu takip edebilmek için çeşitli forecast şekilleri mevcuttur.
• Değişik konularda , acenta ve konaklama çeşitleri bazında performans raporları alınabilmekte grafikleri çıkarılabilmektedir.
• Rezervasyonlu olarak gelen müşterilerin check in işlemleri hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
• Blokaj işlemlerinde odaların ileriye dönük durumları detaylı olarak gösterilerek uygun oda seçilmesi kolaylaştırılmıştır.
• Sadece extra harcama takibi için odasız folyo yaratılabilmektedir.
• Bir odaya istenirse birden fazla check in yapılarak aynı odaya farklı folyolar yaratılabilmekte böylece farklı faturalar alınabilmektedir.
• Müşteri konaklama bilgilerinde misafir ile ilgili tüm detaylı bilgiler girilebilir.
• Rezervasyon veya check in bölümlerinde history, kara liste, cari adres. , telefon fihristi vb. bilgi havuzlarından faydalanabilirsiniz.
• Yeni uygulamada Rack aktif olarak kullanıma sunulmuştur. Resepsiyon ve önkasa uygulamasındaki birçok işlem rack ekranından veya hızlı oda işlemlerinden kolaylıkla yapılabilmektedir.
• Rack ekranı istenilen günü gösterebilmektedir. Acentalara göre gruplandırma, kalan kişileri detaylı olarak gösterme özelliği vardır.
• Konaklama bilgilerine girilen bilgiler ışığında AKBS Emniyet bilgi sistemine bilgi gönderme işlemi otomatik olarak oluşmaktadır.
• Safe uygulaması ile ücretli safe’leri takip edebilirsiniz.
• Acentanın ödeme şeklini departmanda satılan ürün ismine kadar detaylı olarak tanımlayabilirsiniz.
• Housekeeping, arıza, resepsiyon, rezervasyon uygulamaları arasında oda durumları ile ilgili oto kontrol sağlanmıştır.
• Housekeeping günlük maid raporu alınabilir, kayıp emanet eşya takibi yapılabilir.
• Telefon santrali, kapı kartları pay tv vb harici uygulamalar ile online bilgi alışverişi yapılabilmektedir.
• Folyo işlemleri detaylı olarak takip edilebilmektedir.
• Grup ve münferit check out işlemleri pratik ve hızlıdır.
• Hesap aktarma işlemleri, hesap birleştirmeleri , folyo parçalama işlemleri hızlı bir şekilde yapılır.
• Günlük döviz kurları internetten anında indirilebilmektedir.
• Önkasada günlük shift işlemleri ile takip edilebilir.
• Hesap aktarma işlemleri detaylandırılmıştır.
• Döviz change işlemleri alış ve satış bazında detaylı olarak takip edilebilir.
• Günlük veya dönemsel kur farkı karı ve zararı dinamik olarak hesaplanmaktadır.
• Gün sonu işlemleri ile gün kapatma işlemleri otomatik olarak yapılabilmektedir.
• Uygulama tek düzen muhasebe sistemi ve muhasebenin temel kavramlarına uygundur.
• Cari hesapların takibi TL ve döviz bazlı olarak takip edilir.
• Çek ve senetlerin detaylı olarak girişi tahsilat şekilleri izlenebilir.
• Banka uygulaması diğer menülerle entegre olup işlemler anında extrelere yansımaktadır.
• Cari hesapta gecikmiş borçların ayrıntılı dökümleri alınabilmektedir.
• Siparişi girilen ürünlerin gelip gelmediği ve satıcı fiyatlarının karşılaştırmalı analizleri yapılabilmektedir.
• Siparişten giriş hareketi, ambar talep formundan çıkış hareketi anında oluşturulabilmektedir.
• Ana depoya mal girişi ve çıkış işlemleri faturanın işlenmesi hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
• Departman bazında tüm stokların miktarsal ve tutarsal takibi yapılabilir.
• Yiyecek ve içecek reçete bilgileri girilerek kullanılan ürünleri tüketimi izlenebilir. Satılan ürünleri günlük costları otomatik olarak hesaplanır.
• Menü maliyetleri detaylı olarak hesaplanabilir.
• İBEM”WIN POS sistemi İBEM”WIN OTEL UYGULAMASI ile tam entegredir.
• POS sisteminde işlenen adisyonlardaki ürünler önbüro ve muhasebe uygulamalarını anında güncellemektedir.
• Personel bordroları, e-bildirge, personel özlük bilgileri gibi birçok işlemler takip edilebilir.
• Uygulamadaki tüm raporlar word, Excel, html, text vb. formatlarda listelenebilmektedir.
• İSTATİSTİK KAR & ZARAR , GENEL DURUM, GÜNLÜK DURUM gibi yönetici raporları otomatik olarak oluşmaktadır.